中華民國國際工商經營研究社聯合會2014年IMC創新獎
報 告 書
創新名稱標題
老狗學新把戲 一箭雙鵰 提升學習品質 全國訓練營講座盒內思考
代表社:台北社 創新類別:社務創新類
姓名:吳永泰 保成醫療科技有限公司 董事長
摘要
1.讓學習品質提升,講師與學員都有充分準備,使專題演講更有深度,
更有挑戰性,更能達到工商經營研究訓練的目的。
2.讓學員有參與的機會,而非只是聽講。
3.讓學員受思考的訓練,而非填鴨式的輸入。
4.經由動腦互動,不容易打瞌睡,讓學習更有成效。
5.經由彼此創意激盪,讓學習更有樂趣及收穫。
6.經由有系統的提問,更能向講師挖到寶及達到融會貫通。
7.培養學員問問題的技巧及勇氣。
8.讓學員更樂於參與兩天一夜的課程,而不是因為配額非去不可。
9.經由與講師的互動,讓學員更能把所學應用到企業經營管理上。
10.讓IMC成為有學習特色的社團。
壹,動機與目的
動機:提升學習品質,讓訓練能更接近社友學員所需,對個人及企業有更多的成長及競爭力。
目的:經由有系統的提問互動,提升學習成效,達到工商經營研究的目的。
貳,創意導入前狀況與問題分析(SWOT)
針對目前狀況與問題做一個SWOT的分析如下:
※S(Strengths)優勢(內部因素):
1.演講場所很棒。
2.講師學經歷豐富。
3.參與社友至少300人。
4.主辦者都很用心。
5.主辦社全員投入。
※W(Weaknesses)弱勢(內部因素):
1.一直聽,一個音調易讓人打瞌睡。
2.互動少,聽不懂也無法當場得到解答。
3.每次都只是幾個有勇氣的學員在發問,問題不夠廣泛。
4.提問層次事先沒準備,不容易寬廣深入。
5.碰到太主觀或有色彩的講師,沒有機會做雙向溝通。
6.講師演講內容不易客製化,不一定符合大部分學員的需求。
※O(Opportunities)機會(外部因素)
1.讓講師成為教練,而不是成為一個表演者。
2.主辦社使用有帶領技能的社友來主導及主持。
3.突破傳統聽講的盲點。
4.慎選合適的及願意配合的講師。
5.要求講師事先溝通及給資料。
※T(Threats)威脅(外部因素):
1.講師的配合度。
2.主辦者及講師必須在事前花較多時間做準備及溝通。
3.講師費價格會偏高。
4.主辦社會比較辛苦。
5.各社主持及帶領人才的問題。
參,創意內容與特色(PDCA)
創意的特色: 能挖出講師的精隨,IMC的客製化,提升學習品質,學員能學以致用。
※P(Plan)計畫:
主題根據需求事先設定,尋找合適且願意配合此項互動模式的講師,與講師事前做溝通進行及準備方式,前45分鐘讓講師做專題演講講 重點,後45分鐘經由事先收集全國各社的問題,針對講師演講講義內容經過有系統的整理來向講師提問,做雙向溝通,使問題的探討層次更深入,更能符合學員的需求,更能讓學員融會貫通。
※D(Do)實施:
針對主題演講內容,事先向全國各社徵求每個主題至少提供兩個問題來發問,經由主辦社統合整理出有層次有系統的問題,與講師做雙向溝通,達成IMC客製化的內容。建議主持人可由一男一女搭配,呈現活潑化,一個負責提問,一個負責控制時間及適時地做小結。
※C(Check)核對:
經由主辦社一次次的模擬演練操作,了解哪些地方該控制時間,不斷做確認。
※A(Action)行動:
不斷做修正及調整,再做再修正,一次次,重複實施,做到熟練為止。
肆,創意導入後狀況分析與前後差異比較
在創意導入前:
1.一直聽,一個音調易讓人打瞌睡。
2.互動少,聽不懂也無法當場得到解答。
3.每次都只是幾個有勇氣的學員在發問,問題不夠廣泛。
4.提問層次事先沒準備,不容易深入。
5.碰到太主觀或有色彩的講師,沒有機會做雙向溝通。
6.講師演講內容不易客製化,不容易符合需求。
在創意導入後:
經由主題架構的安排,能夠深入的找到學員所需,也能向講師挖出精華,講師都是博學多聞,很難在短時間貢獻出所學,透過有系統
問答方式,較易獲取我們的需要 。
伍,創意執行方法
1.設定主題,尋找合適且願意配合此項互動模式的講師,與講師溝通進行及準備方式,前45分鐘讓講師做專題演講,後45分鐘經由事先收集且經過整理的問題來向講師提問,做雙向溝通,使問題的探討層次更深入,更能融會貫通。
2.針對主題演講內容,事先向全國各社徵求每個主題至少提供兩個問題來發問,經由主辦社統合整理出有層次有系統的問題,與講師做雙向溝通,達成IMC客製化的內容。
3.主持人由一男一女搭配,呈現活潑化,一個負責提問,一個負責控制時間及適時地做小結。
4.設計出整個流程,與講師充分做溝通,讓整個程序進行流暢。
5.講師介紹—3分鐘(前社長)
→前言—3分鐘(主持人)
→專題演講—45分鐘(講師)
→向講師提問做雙向溝通—-45分鐘(主持人與講師)
→結論— 3分鐘(主持人)
→總結— 3分鐘(理事長或社長)
6.備註:
1.如時間夠充裕,可安排學員分組討論。
2.各社先針對主題演講內容提出問題,達到融會貫通的目的,避免有私人的問題,所以主辦社要先過濾問題。
陸,創意可行性評估
※本人已經在台北社舉辦過兩次類似的演講模式,經由此方式的進行,社友收穫更多,效果更好,學習效率提升,更能融會貫通,應用所學。
※此次的設計更精細更花時間,因為是全國性的活動,而且兩天四場演講,要消化所學,應用所學,用對方法事半功倍。
此方式有很多座談會應用到,效果很好,但都不是為特定聽眾做客製化,如果往後全國IMC每個主辦社能應用此方式,在IMC形成一種特色,將會讓IMC成為更有學習品質的社團。
柒,創意成效預期評估及考評機制
※此次基隆社舉辦全國訓練營,四場演講中,其中有一場是關於Line的應用,學員都覺得此堂課收穫最多,上課沒人打瞌睡,感覺最輕鬆,最生動活潑,印象最深刻,更能應用所學,此場講師就是應用演講半小時,問問題互動一小時的成果。
※如果能事先收集各社問題及經過主辦社事先討論整理所提出的問題,將更有層次及廣度,更能嘉惠大眾,更不至陷入只有幾個敢發問的學員身上。明年台北社舉辦全國訓練營四場演講將應用此模式,成果如何將接受大家的考評。
如果大家都覺得不錯,也可當作各社主辦者的參考範例。
捌,結論
1.學習品質一直以來都是IMC的核心價值,也是IMC與其他社團最大不同的地方,更是IMC最大的特色。
2.增進學員突破性的成長及經營管理上的競爭力,是需要不斷去創新學習。
3.快速有效的挖取別人的智慧成為自己的智慧。
4.讓學習更有樂趣,更願意去學習。
5.讓每次的專題演講更能達到融會貫通及有更大的收穫。
6.讓大家更知道如何問問題及培養問問題的習慣。
7.培養工商經營研究的精神及達成訓練的極大化目的。
8.讓IMC成為有學習特色的社團。